Peramalan Balik - Alat Bantu untuk Perencanaan dan Pengambilan Keputusan.
Di Ruang Rapat tidak jauh dari hari ini.....
Maria menatap Dewan di depannya, merasakan kegembiraan dan kegelisahan. Dia telah mengerjakan rencana ini selama berbulan-bulan, dan sekarang saatnya untuk mempresentasikannya kepada Dewan.
Dia menarik napas dalam-dalam dan mulai berbicara.
"Hadirin sekalian, terima kasih atas kehadirannya hari ini." Dia bisa merasakan jantungnya berdegup kencang saat berbicara. "Saya sangat bersemangat untuk mempresentasikan rencana strategis jangka panjang kami."
Maria kemudian menjelaskan proses pandangan ke depan yang telah ia lalui untuk mengembangkan rencana tersebut, dengan menyoroti pentingnya intelijen masa depan, perencanaan skenario, dan backcasting. Dewan mendengarkan dengan penuh perhatian, sangat penasaran dengan presentasi Maria.
Akhirnya, ia sampai pada akhir presentasinya.
"Jadi bagaimana menurutmu?" tanyanya dengan gugup.
Ada keheningan yang cukup lama saat para anggota Dewan mempertimbangkan presentasinya. Akhirnya, sang Ketua pun berbicara.
"Maria, ini adalah rencana yang sangat bagus."
Dia bisa melihat kelegaan di mata Maria.
"Tapi kami punya satu pertanyaan untuk Anda..."
Ketua berhenti sejenak, memastikan bahwa dia mendapatkan perhatian semua orang.
"Bagaimana kita tahu bahwa ini adalah rencana yang tepat? Bagaimana kita bisa yakin bahwa rencana ini akan membawa kita ke tempat yang kita inginkan?"
Maria menarik napas dalam-dalam. Dia sudah menduga pertanyaan ini.
"Pandangan ke depan bukanlah tentang memprediksi masa depan," ia memulai. "Ini tentang memahami masa kini dan membentuk masa depan kita. Kecerdasan masa depan, perencanaan skenario, dan perkiraan masa depan adalah alat foresight yang membantu kami berpikir lebih ekspansif, membuat rencana dengan lebih mudah beradaptasi, dan siap menghadapi berbagai masa depan. Hal ini juga membantu kami secara proaktif memengaruhi masa depan yang akan datang."
Dewan meminta informasi lebih lanjut tentang backcasting.
Maria kemudian menjelaskan cara kerja backcasting, dimulai dengan masa depan yang diinginkan dan kemudian kembali ke masa sekarang untuk menilai apa yang diperlukan untuk mencapainya.
"Ini adalah cara berpikir tentang masa depan yang terbuka terhadap ide-ide baru dan imajinatif," pungkasnya. "Dan hal ini dapat membantu kita memastikan bahwa kita berada di jalur yang benar."
Para anggota Dewan mengangguk-angguk, sangat terkesan. Mereka berterima kasih kepada Maria atas pekerjaannya.
Maria menghela napas lega. Dia telah berhasil melakukannya. Dan dia tahu bahwa backcasting akan menjadi alat yang berharga dalam membentuk dampak dan pertumbuhan organisasinya di masa depan selama 5 hingga 10 tahun ke depan.
Apa yang dimaksud dengan backcasting?
Backcasting adalah teknik perencanaan dan pengambilan keputusan yang sangat efektif yang dimulai dengan menentukan masa depan yang diinginkan, kemudian memeriksa apa yang diperlukan untuk mencapainya. Teknik ini dapat membantu para pemimpin untuk menghasilkan ide-ide yang lebih kreatif - sehingga mereka dapat membangun rencana organisasi yang lebih kuat dan tangguh.
Backcasting adalah jenis alat untuk melihat ke depan yang melibatkan visi situasi masa depan tertentu dan kemudian bekerja kembali untuk mengidentifikasi langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencapainya. Hal ini pertama kali ditulis oleh John B. Robinson pada tahun 1982 (1) dan sejak saat itu telah digunakan sebagai alat untuk merencanakan segala sesuatu, mulai dari proyek individu hingga inisiatif perubahan sosial berskala besar. Backcasting dapat menjadi cara yang efektif untuk membuat rencana yang realistis dan dapat dicapai karena memaksa Anda untuk memikirkan semua langkah yang diperlukan di sepanjang jalan, daripada hanya berfokus pada tujuan akhir.
Pada intinya, backcasting adalah metode analisis yang berkaitan dengan bagaimana masa depan yang diinginkan dapat dicapai, dibandingkan dengan memprediksi apa yang mungkin terjadi berdasarkan hasil di masa lalu. Backcasting melibatkan kerja mundur dari titik akhir yang diinginkan ke hari ini untuk mengidentifikasi tindakan yang diperlukan untuk mencapai kondisi masa depan. Hal ini membedakan backcasting dengan peramalan, yang biasanya difokuskan untuk memprediksi apa yang mungkin terjadi tanpa mempertimbangkan apa yang mungkin berubah. Backcasting adalah alat yang berharga bagi organisasi yang memiliki tujuan tertentu yang peduli untuk membuat perubahan positif di dunia.
Mengapa backcasting penting?
Dalam dunia yang terus berubah dan kompleks, backcasting menyediakan cara untuk mengelola perubahan dan ketidakpastian. Hal ini membantu kita untuk mengidentifikasi langkah-langkah yang perlu kita ambil untuk beralih dari tempat kita sekarang ke tempat yang kita inginkan.
Mengelola perubahan dalam dunia backcasting memiliki banyak manfaat, termasuk dialog yang lebih terbuka tentang masa depan. Dalam backcasting, semua ide disambut dengan baik, dan keputusan dapat diubah atau dibatalkan ketika kemungkinan baru muncul.
Tidak ada yang bisa memprediksi dengan pasti apa yang akan terjadi selanjutnya. Proses backcasting membantu para pemangku kepentingan mengidentifikasi hari ini apa yang perlu mereka lakukan untuk mewujudkan masa depan yang mereka inginkan esok hari.
Backcasting adalah alat yang penting untuk perencanaan dan pengambilan keputusan di dunia yang selalu berubah dan kompleks. Backcasting membantu kita mengidentifikasi langkah-langkah yang perlu kita ambil untuk beralih dari posisi kita sekarang ke posisi yang kita inginkan. backcasting menyediakan cara untuk mengelola perubahan dan ketidakpastian serta dapat membantu kita mewujudkan masa depan yang kita inginkan esok hari.
Kapan sebaiknya backcasting digunakan?
Peramalan balik adalah alat yang berharga untuk perencanaan dan pengambilan keputusan. Secara khusus, backcasting menawarkan proses dan hasil yang kuat ketika menangani masalah yang kompleks, termasuk ketika perubahan inkremental tidak akan cukup, eksternalitas (biaya atau manfaat yang tidak dihargai), dan/atau tren dominan memainkan peran yang tidak proporsional dalam perubahan. Backcasting dapat membantu mengidentifikasi solusi kreatif untuk masalah-masalah ini. Hal ini juga dapat membantu menilai kelayakan solusi-solusi ini dan mengidentifikasi potensi hambatan dalam penerapannya. Dengan melakukan backcasting dari kondisi masa depan yang diinginkan, kita dapat mengembangkan peta jalan untuk perubahan yang lebih mungkin berhasil.
Bagaimana cara backcasting dilakukan?
Backcasting biasanya melibatkan empat langkah:
Tentukan kondisi masa depan yang diinginkan - ini bisa berupa visi atau tujuan yang ingin dicapai.
Kembangkan skenario - apa saja cara-cara berbeda yang dapat digunakan untuk mencapai kondisi masa depan? Apa saja faktor pendorong dan ketidakpastian utama yang dapat memengaruhi skenario-skenario ini?
Identifikasi jalur - berdasarkan skenario, apa saja langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai kondisi masa depan yang diinginkan?
Kembangkan dan terapkan rencana - berdasarkan jalur-jalur tersebut, apa cara terbaik untuk mencapai kondisi masa depan yang diinginkan?
Backcasting adalah alat yang ampuh yang dapat digunakan untuk mengelola perubahan dan ketidakpastian. Alat ini dapat membantu kita mengidentifikasi langkah-langkah yang perlu kita ambil untuk beralih dari kondisi sekarang ke kondisi yang kita inginkan. Jika Anda menghadapi tantangan yang kompleks, backcasting bisa menjadi jawabannya.
Referensi
(1) Robinson, J.B., "Peramalan Energi: Sebuah Metode yang Diusulkan untuk Analisis Kebijakan", Energy Policy, Vol.10, No.4 (Desember 1982), hal. 337-345.
